Haloo gaes :)
Sesuai judul blog ini, kita akan belajar tentang Konsep dasar sistem yang mana didalamnya akan ada materi tentang dasar-dasar apa itu sistem.
APA ITU SISTEM?
Berikut pengertian sistem menurut KKBI dan ahli.
KBBI
1. Sistem adalah perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk suatu totalitas.
2. susunan yang teratur dari pandangan, teori, asas, dan sebagainya.
3. metode
Ludwig Von Bartalanfy
Menurut Lidwig, Sistem yakni merupakan seperangkat unsur yang mana saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur itu dengan lingkungan.
Soemantri
Menurut Sumantri, Sistem yakni sekelompok bagian yang bekerja bersama-sama dalam melakukan suatu sasaran.
Kita sering dengar kata sistem dalam kehidupan sehari-hari seperti sistem pencernaan, sistem tata surya, sistem komputer, sistem informasi dan sistem lainnya. Namun, apa kamu tau arti dari sistem itu sendiri?
Sistem adalah kumpulan elemen yang saling mendukung satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan dari sistem itu.
Contohnya seperti sistem pencernaan yang mempunyai tujuan untuk mencerna makanan yang masuk ke dalam tubuh yang mulai dari mulut, kerongkongan, lambung, usus halus, usus besar, dan anus.
APA ITU INFORMASI?
Informasi adalah hasil dari pengolahan data-data dan berguna bagi orang yang memerlukannya. Kenapa saya bilang berguna bagi orang yang memerlukan? Saya kasi contoh misalnya kamu ingin mencari kos-kosan di sebuah kota dan kamu bertanya tentang informasi itu kepada orang lain. Namun, kamu malah diberi tau hasil skor pertandingan sepakbola semalam. Apakah itu disebut informasi? Tidak! Karena hal seperti itu tidak kamu butuhkan dalam mencari info kos-kosan di sebuah kota.
APA ITU SISTEM INFORMASI?
Sistem sudah, informasi sudah. Sekarang apa itu sistem informasi? Sederhananya, sistem informasi adalah sebuah sistem yang dirancang untuk mengolah data-data yang akan menjadi informasi bagi orang yang memerlukannya. Berguna juga bagi suatu perusahaan/organisas dalam pengambilan keputusan.
KOMPONEN/SUMBER DAYA SISTEM INFORMASI
Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia pastinya banyak sekali diperlukan dalam setiap bidang. Dalam sistem informasi, sumber daya manusia diperlukan sebagai pemakai akhir dan pakar SI. Pemakai akhir maksudnya adalah orang-orang yang menggunakan informasi yang dihasilkan dari sistem tersebut. Pakar SI adalah tenaga IT yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi tersebut agar selalu update.
Sumber Daya Hardware
Sumber daya hardware (perangkat keras) artinya meliputi semua perangkat keras yang mendukung pemrosesan data menjadi informasi. Contohnya mouse, keyboard, monitor, printer, dan scanner.
Sumber Daya Software
Sumber daya sofware meliputi perangkat lunak yang memuat rangkaian perintah yang mendukung pemrosesan informasi. Contohnya Operating System, Application, dan Procedure.
Sumber Daya Data
Data dapat berbagai macam bentuk seperti angka, huruf, gambar, audio, video, grafis, dan karakter. Data dalam sumber daya data disimpan, diatur, dan diakses dalam teknologi penyimpanan berupa Database (menyimpan data yang telah diproses dan diatur) dan Knowledge base (menyimpan pengetahuan dan berbagai bentuknya, seperti peraturan dan fakta).
Sumber Daya Jaringan
Jaringan merupakan sumber daya dasar dari semua sistem informasi. Bagaimana tidak? hampir semua informasi diperoleh dengan memanfaatkan jaringan (network) yang menghubungkan suatu tempat dengan tempat lain sehingga informasi cepat didapat. Contohnya media komunikasi dan dan jaringan.
AKTIVITAS SISTEM
Bukan hanya manusia yang memiliki aktivitas, tapi sistem juga. Apa aja aktivitasnya?
Tujuan
Untuk tetap berjalan pada porosnya, sistem perlu tujuan supaya tidak melenceng dari apa yang telah dibuat dari awal. Tujuan diperlukan untuk memotivasi dan mengendalikan sistem supaya tetap terarah.
Masukan
Masukan adalah segala sesuatu yang masuk dalam sistem untuk dijadikan bahan untuk di proses menjadi informasi. Masukan dapat berwujud (data mentah) atau tidak berwujud (permintaan jasa pelanggan)
Proses
Tahap yang mentransformasikan data-data yang ada untuk diubah menjadi informasi sesuai yang dibutuhkan oleh organisasi/instansi.
Keluaran
Merupakan hasil dari proses yang dapat berbentuk informasi atau laporan.
Batas
merupakan pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem.
Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik
Mekanisme pengendalian diwujudkan menggunakan umpan balik (feedback) yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengontrol baik masukan maupun proses.
Lingkungan
Lingkungan adalah sesuatu yang berada di sekitar (di luar) sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem, dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.
SYARAT-SYARAT SISTEM
1. Dibuat untuk menyelesaikan tujuan awal.
2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang sudah ditetapkan.
3. Elemen sistem harus saling berhubungan.
4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting daripada elemen sistem.
5. Tujuan organisasi lebih penting daripada tujuan elemen.
KARAKTERISTIK SISTEM
- Batasan (boundary) : unsur mana yang termasuk di dalam sistem dan mana yang di luar sistem.
- Lingkungan (environment) : segala sesuatu yang di luar sistem, menyediakan asumsi, kendala, dan input oleh suatu sistem.
- Masukan (input) : sumberdaya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.
- Keluaran (output) : sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layer komputer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.
- Komponen (component) : kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output). Komponen bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem.
- Penghubung (interface) : tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungan saling terhubung atau berinteraksi.
- Penyimpanan (storage) : suatu media penyangga diantara komponen tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama.
JENIS SISTEM
Sistem Fisik (Physical System)
Sekumpulan elemen yang saling berinteraksi satu sama lain secara fisik (dapat dilihat dan dirasakan) serta dapat diidentifikasi secara nuata tujuan-tujuannya. Contohnya Sistem Transportasi dengan elemen : petugas, mesin, organisasi yang menjalankan transportasi.
Sistem Abstrak (Abstract System)
Tidak tampak dengan mata secara fisik dan tidak dapat diidentifikasikan secara nyata tetapi dapa diuraikan elemen-elemennya. Contoh seperti Sistem Teologi yaitu hubungan antara manusia dengan Tuhan.
KLASIFIKASI SISTEM
Deterministik System
Sistem yang operasi didalamnya dapat ditentukan dengan pasti. Contoh : program komputer yang diketahui instruksi dan sistem penggajian.
Probabilitik System
Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti (terdapat sedikit penyimpangan/kesalahan dalam proses sistem). Contoh : sistem penilaian ujian dan sistem pemasaran.
Open System
Sistem yang mengalami pertukaran energi, materi atau informasi dengan lingkungannya. Cenderung bersifat adaptasi, mudah menyesuaikan dengan lingkungan sehingga dapat meneruskan eksistensinya. Contoh : Sistem organisasi yang memiliki kemampuan adaptasi seperti bisnis.
Closed System
Sistem fisik dimana proses yang terjadi tidak mengalami pertukaran materi, energi atau informasi dengan lingkungannya. Contoh : rekasi kimia dalam tabung yang terisolasi dan tertutup.
Relatively Closed System
Termasuk sistem tertutup namun tidak tertutup sama sekali untuk menerima pengaruh lain dengan batas-batas tertentu (setengah tertutup). Contoh : sistem komputer yang hanya menerima masukkan yang telah ditentukan dan memberikan keluaran yang telah ditentukan.
Artificial System
Sistem yang meniru kejadian alam (sistem cerdas). Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian di alam dimana manusia tidak mampu melakukannya. Contoh : sistem Artificial Inteligent, sistem robotika, dan sistem saraf tiruan.
Natural System
Sistem yang bersifat natural dan alami dari alam. Contoh : laut, pantai, hutan, dan tata surya.
Manned System
Sistem penjelasan tingkah laku yang meliputi keikutsertaan manusia. Berikut penggambaran dari sistem ini.
- Sistem manusia - manusia (menitikberatkan hubungan antarmanusia)
- Sistem manusia - mesin (mengikutsertakan mesin untuk suatu tujuan)
- Sistem mesin - mesin (hubungan antar mesin dengan manusia hanya memulai, memonitor, dan mengakhiri sistem)
Oke gaess. Sekian penjelasan dari gue dan akhirnya bisa pake bahasa santai lagi. Hehehe :D
Semoga bermanfaat ya. See you next blog :)
"Ku harap kita seperti sistem terbuka. Saling bertukar pikiran, pendapat dan beradaptasi untuk terus bisa saling mendorong maju menggapai impian"
Best Regards
~ Penulis ~
Sumber :
Perwitasari, Anggi. (2021). Minggu 2, Konsep Dasar Sistem[Presentasi PowerPoint]. Materi Daring Perkuliahan Analisis dan Perancangan Sistem Minggu ke-2, Universitas Tanjungpura.
