ANALISIS SISTEM

 Yoo~ Ketemu lagi kita minggu ini! 

Minggu lalu kita sudah belajar tentang Konsep Dasar Sistem. Nah, sekarang gue akan ngebahas tentang Analisis Sistem secara singkat yang isinya tentang profesi Analis Sistem dan hal-hal yang berkaitan dengan menganalisis sebuah sistem. Yok kita mulai!

PENGERTIAN ANALISIS SISTEM

Menurut beberapa ahli, analisis sistem adalah sebagai berikut.

McLeod (2007, p74)

Analisis sistem adalah penelitian terhadap sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem baru atau memperbarui sistem yang telah ada tersebut.

Al Fatta (2007 : 4)

Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajarin seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka.

Jimmy L. Goal (2008:73)

Analisis sistem adalah sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalan bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Satzinger, J.W., Jackson, R.B., & Burd, S.D. (2010, p4)

Analisis sistem adalah proses pemahaman dan penentuan secara rinci apa yang seharusnya dicapai oleh sistem informasi.

Seseorang yang bertugas untuk menganalisis sebuah sistem disebut Analis Sistem (System Analyst)

Analis sistem adalah orang yang seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutujan organisasi bisni atau perusahaan. Analisis sistem memegang peranan yang sangat penting dalam proses pengembangan sistem. (Wikipedia, Ensiklopedi bebas)

Pribadi seorang System Analyst

Seorang analis sistem memiliki sifat-sifat diantaranya :

1. Dapat bekerjasama dalam suatu tim.
2. Dapat berkomunikasi dengan baik.
3. Menghargai pendapat teman yang dalam tim.
4. Memiliki sikap tegas.
5. Mempunyai kreativitas dan inovasi tinggi

TANGGUNG JAWAB ANALIS SISTEM

• Pengambilan data yang efektif dari sumber bisnis.
• Aliran data menuju ke komputer.
• Pemrosesan dan penyimpanan data dengan komputer.
• Aliran dari informasi yang berguna kembali ke proses bisnis dan penggunanya.

FUNGSI ANALIS SISTEM

• Mengidentifikasi masalah-masalah dari user.
• Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user.
• Memilihi alternatif-alternatif metode pemecahan masalah.
• Merencakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permintaan user.

LANGKAH DASAR ANALISIS SISTEM

1. Identify : mengidentifikasi masalah atau menemukan masalah.
2. Understand : memahami kerja dari sistem yang ada.
3. Analyze : menganalisis kelemahan dari sistem.
4. Report : membuat laporan hasill dari analisis.

Langkah-langkah Analisis Sistem

1. Identifikasi masalah

Pada tahap awal, hal yang perlu dilakukan adalah mengidentifikasi setiap masalah yang berkaitan untuk membuat atau menjadikan sistem lebih baik. Berikut hal yang harus dilakukan ditahap awal.

• Mengidentifikasi  penyebab masalah
• Mengidentifikasi titik keputusan
• Mengidentifikasi personil-personil kunci

2. Memahami kerja sistem

Jika masalah-masalah sudah diidentifikasi, hal yang dilakukan selanjutnya adalah memahami bagaimana sistem tersebut dapat bekerja guna memudahkan proses membuat atau perbaikan pada sistem supaya tidak melenceng dari tujuan dibuatnya sistem tersebut. Biasanya dilakukan penelitian untuk memperoleh data dan hal yang terperinci. Berikut yang perlu dilakukan yaitu:

• Menentukan jenis penelitian 
• Merencanakan jadwal penelitian
• Mengatur jadwal wawancara
• Mengatur jadwal observasi
• Mengumpulkan hasil penelitian

3. Menganalisis kelemahan sistem

Langkah ketiga yaitu menganalisis kelemahan sistem supaya kita tahu apa penyebab sebenarnya dan masalah yang timbul tersebut. Biasanya pada langkah ini muncul rumus pertanyaan 5W + 1H untuk penelitian seperti:

• Apa yang dikerjakan?
• Bagaimana mengerjakannya?
• Siapa yang mengerjakannya?
• Dimana mengerjakannya?
• Kapan kita akan mulai mengerjakannya? 

Sedangkan untuk menganalisis biasanya timbul pertanyaan:

• Mengapa dikerjakan?
• Perlukah dikerjakan?
• Apakah telah dikerjakan dengan baik?

4. Membuat laporan hasil analisis sistem

Ketika sistem telah dianalisis, langkah selanjutnya yaitu membuat laporan untuk diserahkan kepada steering committe (komite/panitia pengarah pengembangan sistem) untuk diteruskan ke manajemen.

Tujuan dibuatnya laporan kepada manajemen yaitu:

• Melaporkan dan menjadi bukti bahwa analisis telah dilakukan.
• Memberi kejelasan masalah yang pada sistem pada manajemen.
• Meminta pendapat dan saran dari pihak manajemen.
• Meminta persetujuan kepada manajemen untuk melakukan tindak lebih lanjut pada sistem (melanjutkan ke tahap desain atau menghentikan proyek)

Yeayyy! Itu aja yang bisa gue sampaikan ke kalian tentang Analisis Sistem. Semoga bermanfaat ya dan maafin kalau ada kekurangan dan silakan kasi saran di komentar. Okey! 

Thank you and see you next blog :)

"Sesulit apapun hidupmu, separah apapun luka yang tak terlihat. Ingatlah! Semua akan menjadi mudah dan luka akan sembuh apabila kamu merubah pola pikirmu dengan hal yang sangat positif. Identifkasi diri, pahami diri, ubah pola pikir negatif menjadi positif, dan LAKUKAN DEMI HAL PALING BERHARGA BAGIMU!"

Best Regards

~ Penulis ~

Sumber :

Pengertian Analisis Sistem - Fungsi, Tugas, Tahap, Para Ahli (gurupendidikan.co.id)

Analis sistem - Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas

Perwitasari, Anggi. (2021). Minggu 3, Analisis Sistem[Presentasi PowerPoint]. Materi Daring Perkuliahan Analisis dan Perancangan Sistem Minggu ke-3, Universitas Tanjungpura.