PERANCANGAN SISTEM-1

Pada blog ini, kita akan membahas secara singkat tentang apa itu perancangan sistem, tujuan perancangan sistem dan siapa saja yang terlibat dalam mendesain sistem.

Apa itu Perancangan Sistem?

Menurut Satinger, Jackson, dan Burd (2012:5), perancangan sistem adalah sekumpulan aktivitas yang menggambarkan secara rinci bagaimana sisem akan berjalan. Hal itu bertujuan untuk menghasilkan produk perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan user.

Menurut Mulyani (2017 ; 80), perancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem serta untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap.

Menurut Kendall (2014 ; 13), perancangan sistem mencakup perancangan file-file atau basis data yang bisa menyimpan data-data yang diperlukan oleh pembuat keputusan.

Menurut Yakub (2012:145) mengungkapkan bahwa perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

    Dari pengertian beberapa ahli diatas dapat kita tarik sebuah pengertian dari perancangan sistem yaitu sebuah aktivitas proses yang membuat bagaimana suatu sistem tersebut bekerja dalam memuat data-data yang dibutuhkan serta sebagai tahap yang menentukan kepuasan dari suatu sistem perangkat lunak.

Desain sistem dapat kita bagi menjadi 2 bagian yaitu:

1. Desain secara umum : memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem baru; merupakan persiapan dari desain terperinci; mengidentifikasi komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara rinci; dilakukan setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan. 
2. Desain secara terinci : ditujukan kepada programer yang akan mengimplementasikan sistem.

Ruang lingkup Desain Sistem secara umum

1. Penyaringan objek input
2. Desain database secara umum
3. Metode pengolahan data
4. User atau bagian pendukung sistem
5. Desain output
6. Hardware
7. Software

Ruang lingkup Desain Sistem secara Terinci

1. Bentuk laporan
2. Dokumen dasar sebagai input awal
3. Penentuan kode data
4. Desain Tampilan Dialog
5. Desain Database Terinci (Normalisasi)

Elemen-elemen yang berkaitan dengan Desain Sistem

1. Sumber daya organisasi: bertumpu pada 5 unsur organisasi yaitu: man, machines, material, money, dan methods.
2. Informasi kebutuhan dari pemakai: informasi yang diperoleh dari oemakai selama fase analisis sistem.
3. Kebutuhan sistem: hasil dari analisis sistem.
4. Metode pemrosesan data, apakah: manual, elektromechanical, puched card, atau computer base.
5. Operasi data. Contoh operasi dasar data antara lain: summarize, calculate, arrange, store, capture, classify, retrieve, reproduce dan disseminate.
6. Alat bantu desain, seperti: DFD (Data Flow Diagram), DCD (), DD (Data Dictionary), dan Decision Table.

Sasaran Perancangan Sistem 

1. Desain sistem harus berguna, mudah dipahami dan digunakan,  data harus mudah ditangkap, metode harus mudah diterakan, informasi mudah dihasilkan dan mudah dipahami.
2. Desain sistem harus mendukung tujuan utama perusahaan.
3. Desain sistem harus efisien dan efektif dalam mendukung pengolahan transaksi, pelaporan manajemen dan pembuatan keputusan.
4. Desain sistem harus memberikan komponen sistem informasi secara rinci, meliputi data, informasi, media penyimpanan, prosedur yang digunakan, sumber daya manusia yang dibutuhkan, perangkat keras, perangkat lunak dan pengendaliannya.

Tujuan Perancangan Sistem

Seperti halnya jika kita ibaratkan seperti tujuan dari desain sebuah karakter anime yaitu untuk memberikan gambaran yang jelas seperti apa karakter tersebut dan apa hal yang menarik dari karakter tersebut dari desain karakternya. Begitu pula desain sebuah sistem yang bertujuan (secara umum) untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada programer guna mempermudah proses pengimplementasikan sistem. 

Tujuan-tujuan lainnya yaitu 

1. Memenuhi kebutuhan user (pemakai sistem).
2. Melakukan evaluasi serta merumuskan pelayanan sistem yang baru secara rinci.
3. Mempelajari dan mengumpulkan data untuk disusun menjadi sebuah struktur data yang teratur.
4. Penyusunan perangkat lunak sistem yang akan berfungsi sebagai sarana pengolah data dan sekaligus penyaji informasi yang dibutuhkan.
5. Menyusun kriteria tampilan informasi yang akan dihasilkan secara keseluruhan sehingga dapat memudahlan dalam hal pengidentifikasian, analisis dan evaluasi terhadap aspek-aspek yang ada.

Personil yang Terlibat

Bagian ini menjawab pertanyaan, "Siapa saja yang terlibat dalam proses perancangan/desain sistem?" yaitu :

• Analis Sistem (System Analist) 
• Spesialis Pengendalian
• Personil Penjamin Kualitas
• Spesialis Komunikasi Data
• Pemakai sistem (user)

        Okayy boss. Sekian penjelasan dari gue secara singkat. Kalau ada kekurangan, kritik dan saran mohon diberikan.

Sampai jumpa di blog selanjutnya :)

"Desain karakter suatu film animasi akan selalu tetap hingga akhir film. Namun desain karakter manusia dapat berbeda dari setiap persepsi orang. Jadi bijakalh dalam bertindak, bertingkah laku, dan berkata-kata."

~Penulis~

Sumber :

https://timur.ilearning.me/2015/12/24/apa-pengertian-perancangan-sistem/

https://definisiahli.blogspot.com/2014/11/definisi-perancangan-sistem-menurut-ahli.html

http://stmikpren.blogspot.com/2009/11/1.html

https://studylibid.com/doc/37064/desain-sistem-secara-umum

https://acehtm.blogspot.com/2014/08/elemen-elemen-pengetahuan-yang.html

Perwitasari, Anggi. (2021). Minggu 5, Perancangan Sistem-1[Presentasi PowerPoint]. Materi Daring Perkuliahan Analisis dan Perancangan Sistem Minggu ke-5, Universitas Tanjungpura.