TAHAP ANALISIS SISTEM DAN METODE PENGUMPULAN KEBUTUHAN

 Hmm.. Minggu ini kita akan bahas mengenai tahapan-tahapan dalam perancangan sistem dan metode pengumpulan data/kebutuhan. 

Langsung saja !!

1. Tahap Planning (Perencanaan)

Pada tahap ini merupakan tahap awal yang dilakukan dalam pengembangan sistem. Hal-hal yang dilakukan yaitu:

1. Pertemuan dengan manajer atau pemegang saham menentukan persyaratan dari proyek.
2. Perkiraan sumber daya (personil dan biaya)
3. Jadwal 
4. Informasi yang masuk dianalisis untuk menghasilkan produk baru
5. Studi kelayakan 
6. Anggaran kasar 
7. Rencana komunikasi, rapat, kontrak, dan resiko.
8. Dokumen Spesifikasi Kebutuhan (Requirement Spesification Document) dibuat untuk dijadikan pedoman pada fase selanjutnya.

2. Tahap Analisis Sistem 

Pada tahap analisis sistem, dilakukan analisa-analisa kebutuhan yang sudah dilakukan oleh analis sistem yang dibutuhkan dalam proses pengembangan supaya sesuai dengan tujuan awal.

Tahap ini penting dilakukan untuk membuat sistem selalu up to date sesuai dengan kebutuhan saat ini seperti teknologi yang baru, mengimplementasikan ide, dan meningkatkan performansi sistem secara keseluruhan.

Langkah-langkah dalam analisa sistem yaitu:

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.
2. Understand, yatu memahami kerja dari sistem yang ada.
3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.
4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis sistem

Dalam tahap analisis analisis, ada beberapa pertanyaan yang harus dijawab dan diselesaikan supaya memenuhi syarat seperti,

• Informasi apa yang dibutuhkan
• Oleh siapa?
• Kapan?
• Dimana?
• Dalam bentuk apa?
• Bagaimana caranya?
• Darimana asalnya?

Tujuan dari analisis sistem ini yaitu:

• Kita dapat membuat keputusan apakah sistem akan berjalan dengan baik atau tidak 
• Mengidentifikasi masalah dan solusi dari masalah tersebut
• Mempelajari sistem yang ada saat ini 

3. Metode Pengumpulan Data/Kebutuhan

Dalam metode pengumpulan data, terdapat 2 metode yang digunakan yaitu Metode Tradisional dan Metode Modern.

1) Metode Tradisional 

a. Wawancara

b. Angket

c. Observasi

d. Analisis Prosedur dan Dokumen lain

2) Metode Modern 

a. Joint Application Design

b. Computer-aided Software Enginering (CASE ) tools

c. Rekayasa Ulang Proses Bisnis (Bussiness Process Reenginering/ BPR)

4. Requirement

Requirement menurut beberapa sumber:

1) Dorf, 1990 

Sebuah requirement adalah sebuah kemampuan yang harus dimiliki dari suatu software. Kemampuan ini dapat ditujukan untuk memecahkan suatu permasalahan ataupun diperlukan untuk memenuhi ketentuan-ketentuan tertentu (seperti standar tertentu, keputusan manajemen, ataupun alasan-alasan politis).

2) Zave, 1997

Requirement adalah gambaran dari layanan (services) dan batasan bagi sistem yang akan dibangun. Atau requirement adalah pernyataan/gambaran pelayanan yang disediakan oleh sistem, batasan-batasan dari sistem dan bisa juga berupa definisi matematis fungsi-fungsi sistem. 

Requirement bisa juga didefinisikan sebagai berikut:

1) Suatu kondisi atau kemampuan yang harus dipenuhi atau dimiliki oleh suatu sistem atau komponen sistem untuk memenuhi kontrak, standard, spesifikasi atau dokumen formal yang berlaku. 

2) Suatu kondisi atau kemampuan yang diperlukan oleh user untuk menyelesaikan masalah ataupun untuk mencapai suatu obyektif.

3) Suatu pernyataan yang terdokumentasi atas kondisi atau kemampuan

5. SRS (Software Requirement Spesification)

SRS atau Software Requirement Spesification (Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak) adalah hasil akhir dari poses analisis. Fungsi dan kinerja yang harus dipenuhi sebagai bagian dari rekayasa ditetapkan dengan deskripsi yang lengkap. 

Sumber :

https://kamus.tokopedia.com/a/analisis-sistem/#:~:text=Langkah%2Dlangkah%20Analisa%20Sistem&text=Identify%2C%20merupakan%20mengidentifikasikan%20masalah,merupakan%20membuat%20laporan%20hasil%20analisis

http://mangihot.blogspot.com/2016/10/pengertian-requirement.html?m=1

http://bajila.blogger.mercubuana.ac.id/2017/09/18/pengertian-dan-definisi-requirement/

Perwitasari, Anggi. (2021). Minggu 4, Tahap Analisis Sistem dan Metode Pengumpulan Kebutuhan[Presentasi PowerPoint]. Materi Daring Perkuliahan Analisis dan Perancangan Sistem Minggu ke-4, Universitas Tanjungpura.